Die Buhlergroup sucht zum Standort Uzwil eine Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Die Position unterstützt das Leadership Team der Sparte Grains & Food bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
In dieser zentralen Assistenzfunktion unterstützt Sie das Leadership Team der Sparte Grains & Food. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch organisatorisches Geschick, proaktives Handeln und einen starken Servicegedanken die täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten und die Effizienz des Teams zu sichern.
Aufgaben
- Betreuung des Leadership Teams der Sparte Grains & Food bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen, Besuchen sowie professionellen, zukunftsorientierten Events
- Organisation und Koordination der Reisepläne für die Geschäftsführung und das Office-Team der Sparte
- Pflege und Aktualisierung der geschäftlichen und Meeting-Seiten im Intranet der Abteilung
- Übernahme der Gesamtverantwortung für den eigenen Aufgabenbereich und Vertretung des Assistenzteams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise mit Weiterbildung in Assistenz, BWL oder Organisation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische und methodische Kompetenzen sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie MS Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld oder Unternehmen
Was das Unternehmen bietet
- 25 bis 30 Urlaubstage jährlich, abhängig vom Alter
- Flexibles Mobilitätskonzept mit ÖV-Guthaben (OSTWIND ZVV / Z-Pass + Halbtax) oder kostenlosem Parkplatz
- Mitarbeiterrestaurant VIVA mit täglichem Fitness-Menü
- Firmenpensionierung durch den Arbeitgeber
- Sportangebote wie Trainings, Laufgruppen und Fitness-Gutscheine
- Gesundheitsportal mit Laboranalysen, Massagen, Ernährungsberatung, Physiotherapie und Betriebsärztin
Über das Unternehmen
Die Buhlergroup strebt danach, wirtschaftliche Interessen, menschliche Bedürfnisse und ökologische Aspekte in Einklang zu bringen. Der Fokus liegt auf der Entwicklung gesunder, sicherer und nachhaltiger Lösungen. Das Unternehmen arbeitet dabei eng mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen.
- Ausgewogenes Verhältnis zwischen Wirtschaft, Mensch und Natur
- Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungsansätze
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Start-ups, Großkonzernen und der Wissenschaft
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.