Teamleiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Die Stadt Schaffhausen sucht eine Führungsperson für die Administration der Berufsbeistandschaft, die das Team leitet und die administrativen Abläufe im Kinderschutz optimiert.

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Administrationsteam der Berufsbeistandschaft. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, die administrativen Maßnahmen im Bereich des Kindesschutzes und des Erwachsenenschutzes effizient zu gestalten und die Abteilung strategisch weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Leiten Sie das Team der Administrationsspezialisten sowohl in fachlichen als auch in personalbezogenen Angelegenheiten.
• Gestalten Sie eine Teamkultur, die durch gegenseitigen Respekt und hohe Leistungsorientierung geprägt ist.
• Treiben Sie die Weiterentwicklung der Abteilung Berufsbeistandschaft aktiv voran.
• Konzipieren und koordinieren Sie das Qualitäts- und Wissensmanagement für alle abteilungsinternen Prozesse.
• Stellen Sie einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablauf der Verwaltungstätigkeiten sicher und optimieren Sie diese kontinuierlich.
• Bieten Sie den Berufsbeiständen Unterstützung bei der täglichen operativen Arbeit.
• Verwalten Sie Einkommens- und Vermögensverwaltungen.
• Pflegen Sie den engen Austausch mit internen und externen Fachstellen und bauen Sie ein aktives Netzwerk auf.
• Engagieren Sie sich in Projekten, wie etwa der Fortführung der Digitalisierungsstrategie.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Führungserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem sozialen Sektor mit.
• Ihr Führungsstil zeichnet sich durch Klarheit, Wertschätzung und Vertrauen aus.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung.
• Tiefgreifendes Wissen im Bereich des Sozialversicherungsrechts und der Sozialversicherungssysteme ist erforderlich.

Über das Unternehmen

Die Stadt Schaffhausen sucht Mitarbeitende, die bereit sind, die Zukunft der Stadt aktiv mitzugestalten und sich in die kommunalen Strukturen einzubringen.

• Mitarbeitende werden ermutigt, die zukünftige Entwicklung der Stadt aktiv mitzubestimmen.