Trade Compliance Manager

Ruag sucht in Bern einen Trade Compliance Manager (Senior) zur Optimierung von Exportkontrollprozessen, Verwaltung von Genehmigungen und Schulung von Mitarbeitenden.

Die Position ist in die Abteilung Legal / Compliance eingebunden. Mitarbeitende unterstützen nationale und internationale Aufträge und tragen so zur Sicherheit der Schweiz bei.

Aufgaben

• Ständige Verbesserung der Trade-Compliance-Abläufe in SAP GTS sowie weiteren Exportkontroll-Systemen.
• Analyse, Spezifikation, Test und Umsetzung von Projekten und Softwarelösungen, etwa für die Technologiekontrolle.
• Aufbau eines Konzepts für Zugriffsrechte auf technische Daten.
• Pflege und Verwaltung von Bewilligungen in den USA und der Schweiz (inkl. ITAR, EAR und schweizerischem Recht).
• Aktive Beratung von Einkauf, Vertrieb und Logistik in Projekten.
• Überarbeitung von Datenzugriffsprozessen und Kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plan.
• Erstellung von Berichten und Auswertungen auf Basis von SAP GTS und weiteren Datenquellen.
• Anlegen, Pflegen und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern.
• Konzeption und Durchführung von Schulungen zu Trade Compliance für Endnutzer, Datenadministratoren und Datenverantwortliche.
• Durchführung von Datenanalysen zur Sicherstellung der Compliance-Anforderungen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung im Außenwirtschafts- oder Zollbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Trade Compliance, vorzugsweise in einem internationalen oder technologieorientierten Umfeld.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen und US-amerikanischen Außenwirtschaftsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Waffen- und Güterkontrollgesetzen und Behörden (z. B. SECO).
• Sehr gute praktische Kenntnisse in SAP GTS und S/4HANA sowie hohe IT-Affinität.
• Erfahrung in der Güterklassifizierung (schweizerische und US-Exportkontrolle) und der Erstellung komplexer Berichte.
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden.
• Freude am Wissenstransfer und an der verständlichen Vermittlung komplexer Compliance-Themen.
• Selbstsicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmaßnahmen, kombiniert mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Offenheit für agile Teamstrukturen und enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).

Was das Unternehmen bietet

• Das Unternehmen fördert Vielfalt und Chancengleichheit und strebt ein diverses Team an, in dem jede Person ihre persönlichen Stärken voll entfalten kann.
• Alle Personen, unabhängig vom Geschlecht, die Bedenken gegenüber einer Tätigkeit in einem defensiven Umfeld haben, werden zur Bewerbung ermutigt.

Über das Unternehmen

Ruag sucht talentierte und motivierte Mitarbeitende, die das Team bereichern möchten.

• Das Unternehmen sucht engagierte Fachkräfte zur Teambereicherung.