Un-e analyste RH à 70%, CDI

Les Etablissements publics pour l’intégration recrutent un-e analyste RH à 70 % pour renforcer leur service administratif. Ce poste exige une expertise en analyse de données, reporting et maîtrise des outils SIRH.

Au sein du Service administration et gestion RH, rattaché à la Direction générale, l'analyste contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique institutionnelle en matière de ressources humaines. Ce poste a été créé dans le cadre du renforcement de l’équipe.

Responsabilités

• Analyser les besoins des directions et cadres en indicateurs RH et outils de pilotage.
• Concevoir et faire évoluer des tableaux de bord pour suivre les enjeux RH (absentéisme, effectifs, départs, entretiens, formation).
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la lisibilité des données et indicateurs produits.
• Analyser les résultats, mettre en évidence les tendances, les écarts et les éléments significatifs et en expliquer les évolutions.
• Identifier les points de vigilance, formuler des recommandations et proposer des pistes d’action.
• Contribuer à la production des rapports institutionnels et du rapport annuel d’activité en lien avec les données RH.
• Structurer les bases de données RH pour simplifier, améliorer la lisibilité et la fiabilité.
• Mettre en place des contrôles de cohérence et s’assurer de l’exactitude des éléments saisis dans les logiciels RH.
• Produire les statistiques demandées par divers partenaires (Département, Office du personnel, OFS, auditeurs) pour les sujets RH.
• Travailler en étroite collaboration avec l’Equipe du contrôle de gestion pour assurer la cohérence des données et analyses.
• Elaborer des documents (powerpoint, tableaux de bords) clairs et structurés adaptés aux destinataires.
• Assurer un rôle de référent pour les applicatifs RH et être moteur en terme de digitalisation et automatisation.
• Assurer la supervision du logiciel de gestion du temps Mobatime (création d’horaires, profils, absences, requêtes, statistiques).
• Mettre à jour l’organigramme et gérer les droits d’accès aux logiciels RH.

Profil recherché

• Formation universitaire niveau bachelor utile au poste (RH, économie, gestion, statistique, informatique de gestion ou équivalent).
• Expérience dans l’exploitation d’un SIRH et d’un logiciel de gestion du temps.
• Maîtrise d’Excel et des outils de traitement, de contrôle et de visualisation des données.
• Capacité à construire des indicateurs pertinents et à documenter leurs règles de calcul.
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Capacité à interpréter des données chiffrées et à les rendre accessibles à des publics non spécialistes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information RH.

Atouts

• Connaissance du cadre légal applicable au personnel de l’administration cantonale genevoise ou capacité à se l’approprier rapidement.
• Connaissance des enjeux de protection, de confidentialité et de sécurité des données RH.

Ce que l'entreprise offre

• Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d’une institution publique à but social.
• Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d’initiative et le perfectionnement professionnel.
• Un processus de formation continue diversifié.
• Les conditions de travail de la fonction publique (LPAC/RPAC).

À propos de l'entreprise

• Institution publique à but social.
• Cadre de travail motivant et dynamique.
• Processus de formation continue diversifié.
• Conditions de travail de la fonction publique (LPAC/RPAC).

Candidature

Documents à fournir:

• lettre de motivation
• diplômes
• certificats de travail
• extrait de casier judiciaire vierge
• extrait spécial du casier judiciaire