Assistant RH H/F, 80%, CDI - Gestion des ressources humaines

L'Hospice général recrute un(e) Assistant(e) RH à 80% pour gérer les processus administratifs, le suivi du personnel et l'accueil au sein de son équipe à Genève.

Ce poste s'inscrit dans une institution en mutation, où le titulaire co-construit les pratiques de gestion des ressources humaines. L'objectif est de soutenir le développement des processus RH et d'assurer une administration rigoureuse au sein d'une équipe dédiée.

Responsabilités

• Servir de premier contact administratif pour les interrogations relatives aux systèmes RH.
• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique des visiteurs du service.
• Coordonner les tâches administratives liées aux différentes étapes de la carrière des collaborateurs.
• Maintenir les dossiers du personnel avec une traçabilité stricte conforme à la LIPAD.
• Rédiger et vérifier les comptes-rendus et procès-verbaux.
• Suivre administrativement les situations particulières des employés (congés maladie, absences, etc.).
• Préparer et envoyer les courriers officiels et confidentiels liés aux RH.
• Utiliser les données statistiques pour anticiper et piloter les activités RH.
• Gérer la partie administrative des processus de recrutement.

Profil recherché

• Posséder une maturité professionnelle fédérale accompagnée d'un certificat HRSE ou d'un diplôme équivalent.
• Justifier d'au moins trois années d'expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Maîtriser les logiciels bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint).
• Faire preuve d'une excellente organisation et d'une bonne gestion du stress.
• Démontrer des capacités d'analyse, de synthèse et d'excellentes compétences rédactionnelles.
• Allier rigueur, sens des responsabilités et respect absolu de la confidentialité.

Atouts

• Avoir travaillé dans le secteur public régi par la B5 05.
• Disposer d'une expérience dans l'accompagnement des apprentis et posséder l'attestation de formatrice ou formateur d'apprenti·e·s.

Ce que l'entreprise offre

• Évoluer dans un environnement de travail ouvert et respectueux.
• Bénéficier d'une politique de formation continue attractive pour développer ses compétences.
• Accéder à des opportunités de mobilité interne et d'évolution de carrière.
• Profiter de solutions favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Participer à des activités culturelles et sportives en groupe.

À propos de l'entreprise

L'Hospice général place la mission sociale au cœur de ses valeurs, en privilégiant la collaboration, le respect, l'engagement et la bienveillance. L'entreprise vise l'inclusion et la diversité, tout en encourageant l'intelligence collective, l'innovation et la prise d'initiative.

• Valorisation de la diversité et de l'inclusion.
• Promotion de l'intelligence collective et des échanges innovants.
• Encouragement à la prise d'initiative et à l'expérimentation.
• Ancrage dans des valeurs de collaboration et de bienveillance.

Candidature

Documents à fournir:

• Lettre de motivation
• Diplôme de plus haut niveau de
• Certificats de travail

Langue de candidature: French