Assistant RH (H/F) - 100% ASAP

Michael Page recrute un assistant RH pour une mission courte à Genève. Ce poste de 1 mois, renouvelable, consiste à gérer l'accueil, la saisie administrative et la coordination avec les agences d'intérim dans le secteur de la santé.

Le client, une structure de santé genevoise, recherche un collaborateur pour une mission d'un mois, potentiellement prolongée. L'assistant RH jouera un rôle pivot en assurant la liaison entre les services de soins internes et les agences de placement externes, tout en gérant la logistique administrative liée au personnel intérimaire.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques et traiter les sollicitations des partenaires internes et externes.
• Gérer la boîte mail partagée du service : relever, traiter et suivre les messages reçus.
• Enregistrer les dossiers des collaborateurs temporaires dans le système VRH.
• Saisir et actualiser les informations relatives aux missions d'intérim dans VRH.
• Préparer et trier les contrats envoyés par les agences de placement pour validation et signature.
• Traiter les demandes de personnel intérimaire via l'outil e-Process.
• Coordonner les besoins en personnel entre les services de soins et les agences de placement.
• Veiller au respect des procédures en vigueur et assurer un suivi administratif rigoureux.

Profil recherché

• Posséder un certificat de gestionnaire RH.
• Avoir une première expérience réussie en Ressources Humaines.
• Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils collaboratifs.
• Être bilingue ou avoir une excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Avoir déjà travaillé en Suisse.
• Fournir un extrait du casier judiciaire suisse à jour.

Ce que l'entreprise offre

• Rejoindre une organisation reconnue dans le domaine de la santé.
• Travailler dans un environnement stimulant et favorisant la collaboration.
• Renforcer ses compétences en administration RH et en gestion du personnel intérimaire.
• Occuper une position centrale facilitant les échanges entre les équipes opérationnelles et les partenaires externes.

À propos de l'entreprise

Le client est une structure établie et reconnue dans le secteur de la santé, située à Genève. L'entreprise privilégie un environnement de travail collaboratif et stimulant pour ses collaborateurs.

• Appartenance à une structure de santé reconnue.
• Ambiance de travail collaborative et stimulante.