BIG sucht eine Administration & Office Managerin (80-100%) in Zürich. Die Rolle koordiniert Projekte, verwaltet Dokumente und unterstützt die Projektleitung administrativ.
Als zentrales Bindeglied zwischen dem Team und dem Büro- sowie Projektmanagement unterstützt die Position die Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Fragen. Die Mitarbeitende sorgt für einen reibungslosen Ablauf und koordiniert die Kommunikation mit der Bauherrschaft.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Termin- und Besprechungsplanung mit der Bauherrschaft
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und Daten
Anforderungen
- Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise in der Bauindustrie
- Sichere Anwendung von Word, Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz
Von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Beschäftigung in einem international führenden Architekturbüro
- Mitwirkung an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz
- Wertschätzung und Einblick in strategische Management-Entscheidungen
- Professionelle Büro- und Projektorganisationen
- Kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
- Arbeitsort am Flughafen Zürich
Über das Unternehmen
Das global tätige Architekturbüro BIG vereint über 800 Expertinnen und Experten. Die gemeinsame Mission besteht darin, die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten.
- Global tätiges Architekturbüro mit über 800 Expertinnen und Experten
- Gemeinsame Mission: die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.