IttenBrechbühl sucht eine:n Mitarbeiter:in für Administration & Office Management (80-100%) in Zürich. Die Rolle umfasst die administrative Unterstützung von Projekten, die Koordination von Terminen und die Betreuung der Büroeinrichtung.
Das Unternehmen benötigt eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange, die sowohl die Projektverwaltung als auch den täglichen Büroalltag unterstützt. Die Position sorgt dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und als Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partnern agiert.
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
- Erstellung von Dokumenten und Protokollführung bei Meetings.
- Sorgfältige Pflege und Übersicht über projektbezogene Daten und Unterlagen.
- Bearbeitung von Posteingängen, Bestellvorgängen sowie die Begrüßung von Besuchern und Kund:innen.
- Steuerung und Koordination von externen Dienstleister:innen.
- Optimale Vorbereitung und Organisation von Büroräumen und Konferenzflächen.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung von Architekturbüros oder im Bauwesen.
- Ausgeprägte organisatorische Talente und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil
- Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag.
- Starke soziale Kompetenz im Umgang mit Team und Gästen.
Was das Unternehmen bietet
- Ein dynamisches, familiäres Team mit etwa 30 Kolleg:innen im Projektbüro am Flughafen Zürich.
- Ein kreatives und offenes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien, die viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen bieten.
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Die Möglichkeit, an hochwertigen und spannenden Architekturprojekten mitzuwirken.
- Ein attraktiver Arbeitsstandort direkt am Flughafen Zürich.
Über das Unternehmen
IttenBrechbühl zeichnet sich durch ein familiäres und dynamisches Teamgefüge aus. Das Unternehmen legt Wert auf ein kreatives und offenes Arbeitsklima sowie flache Hierarchien, die eine enge Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördern.
- Familiäre und dynamische Teamstruktur.
- Kreatives und offenes Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und viele interne Events.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.