Assistant·e administratif·ve – Sion (50 %)

WSP Switzerland recherche un·e assistant·e administratif·ve à Sion (50 %) pour gérer la logistique, l'administration et les relations avec les partenaires du site local.

Basé·e physiquement à Sion, ce poste assure la gestion opérationnelle, logistique et administrative de l'agence. Vous agissez comme interface locale auprès des partenaires, fournisseurs et administrations, tout en collaborant étroitement avec les chefs de projet, la direction et les fonctions support.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant, ainsi que la boîte mail générique de l'agence.
• Trier, traiter et suivre le courrier, y compris les factures, les relances et les documents urgents.
• Traiter le courrier recommandé en utilisant une procuration spécifique.
• Servir d'intermédiaire rapide et fiable avec les parties prenantes internes (chefs de projet, direction, finance).
• Apporter un soutien occasionnel aux communications institutionnelles.
• Gérer les locaux et l'équipement : accès, badges, clés, postes de travail, salles de réunion et espaces temporaires.
• Suivre les stocks, commander et distribuer les fournitures de bureau.
• Coordonner la maintenance courante, les petites réparations et les prestataires externes (nettoyage, entretien).
• Contribuer à la sécurité et au bon ordre du site.
• Accueillir occasionnellement les clients, partenaires et visiteurs.
• Servir d'interface locale avec les acteurs externes, notamment l'administration cantonale.
• Assister les équipes projets locales : mise en forme de documents, gestion des signatures et suivi des mandats.
• Soutenir les dossiers d'appel d'offres : mise en forme et assemblage des fichiers.
• Surveiller les appels d'offres du Valais.
• Assurer le suivi administratif des inscriptions sur les listes cantonales d'aptitude et de participation aux marchés publics.
• Soutenir les processus internes WSP : outils, circuits de validation et pratiques.

Profil recherché

• Expérience solide en administration et logistique.
• Sens aigu de l'organisation et des priorités.
• Autonomie, fiabilité et discrétion.
• Compétences relationnelles développées.
• Maîtrise courante du français.

Atouts

• Des connaissances en allemand sont appréciées.
• Des compétences en anglais constituent un atout.

Ce que l'entreprise offre

• Politique de travail flexible incluant le télétravail, avec encouragement à trouver un équilibre vie professionnelle-vie privée.
• Investissement dans le développement et la formation via des plateformes d'apprentissage en ligne modernes et modulaires.
• Perspectives de croissance rapide, ouverture aux idées et reconnaissance des contributions.

À propos de l'entreprise

WSP est la première firme d'ingénierie mondiale, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et le bâtiment. L'entreprise s'engage à améliorer le monde en servant les communautés et en soutenant ce qui est important pour l'avenir. Sa culture collaborative repose sur la solidarité, la passion pour les projets complexes, l'innovation et l'intégrité.

• Solidarité et passion pour les projets complexes ou à grande échelle.
• Esprit d'innovation et amabilité au sein de l'équipe.
• Culture collaborative où les collègues sont reconnus pour leurs compétences.
• Objectif commun d'avoir un impact positif et durable sur les communautés.
• Engagement à améliorer l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire.