L'entreprise Good-People recherche un(e) assistant(e) personnel(le) bilingue espagnol-français pour accompagner un Principal dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles, incluant l'administratif et la comptabilité.
Ce poste vise à soutenir un Principal dans l'organisation de son quotidien, en combinant assistance personnelle, gestion administrative et suivi comptable. Le collaborateur ou la collaboratrice traitera une variété de missions allant de la planification des déplacements à la gestion des fournisseurs.
Responsabilités
- Gérer le calendrier complexe du Principal
- Organiser les rendez-vous professionnels et privés
- Planifier les voyages et réserver les séjours
- Coordonner les différentes parties prenantes et hiérarchiser les tâches
- Assurer le support administratif quotidien
- Traiter les tâches administratives courantes
- Gérer le courrier et les e-mails
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de classement
- Suivre les fournisseurs et les prestataires de services
- Gérer les stocks et l'inventaire
- Coordonner les demandes de maintenance et suivre les interventions
- Saisir et traiter les factures sous Winbiz
Profil recherché
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction ou assistant(e) exécutif(ve)
- Compétences solides en comptabilité
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
- Espagnol natif ou bilingue (obligatoire)
- Français courant et bon niveau d'anglais requis
Atouts
Ce que l'entreprise offre
- Salaire brut annuel de 90 000 CHF
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.