Die RVBW sucht eine Vertrauensperson zur Unterstützung der Direktion in strategischen und operativen Aufgaben. Die Stelle umfasst die Koordination von Sitzungen, die Optimierung interner Prozesse und die Weiterentwicklung digitaler Tools.
Als zentrale Drehscheibe für die Direktion und Geschäftsleitung agiert diese Position als vertrauenswürdige Mitdenkerin und Gestaltungskraft. Die Fachkraft unterstützt die Führungsebene bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss.
Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen, einschließlich der Protokollführung.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und weiteren Dokumenten.
- Aktive Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und umzusetzenden Massnahmen.
- Koordinierung des strategischen Führungsprozesses sowie die Organisation von Management-Meetings.
- Planung und Durchführung von Workshops sowie der Generalversammlung.
- Optimierung und Standardisierung interner Abläufe unter Einsatz von Lean-Methoden.
- Koordinierung bereichsübergreifender Themen und Projekte.
- Durchführung von Projekten zur Automatisierung von Office-Prozessen.
- Koordinierung von Monatsberichten, Jahresbericht und Portfolio-Reporting.
- Betreuung des Dokumentenmanagements inklusive Vertragsablage.
- Weiterentwicklung von Office 365 (Teams / SharePoint).
- Koordinierung von Aktionärsbriefen und interner Kommunikation.
Anforderungen
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung in Organisation/Management oder kaufmännischer Hintergrund mit fundierter Erfahrung.
- Strukturierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise mit Fokus auf verlässliche Ergebnisse.
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil
- Weiterbildungen in Lean Administration und Prozessmanagement.
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit modernen Benefits.
- Gratis GA (Generalabonnement).
- Mobile-Abo.
- Gesundheitsprämie.
- 5 bis 7 Wochen Ferien je nach Alter.
- Sehr gute Sozialleistungen.
- Zusätzliche Familienzulagen.
- Verantwortungsvolle Kaderfunktion mit Gestaltungsspielraum.
Über das Unternehmen
Die RVBW ist einer der innovativsten ÖV-Betriebe der Schweiz und zählt zu den Top-3-Arbeitgebern. Das Unternehmen legt einen klaren Fokus auf E-Mobilität und lebt eine moderne, offene Unternehmens- und Führungskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es wird echte Zusammenarbeit und regelmässiger Austausch – fachlich wie persönlich – gelebt.
- Innovativer ÖV-Betrieb mit Fokus auf E-Mobilität.
- Moderne, offene Unternehmens- und Führungskultur.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg.
- Echte Zusammenarbeit und regelmässiger Austausch.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.