Bankettleitung & Unterstützung Administration 80-100%

Die Miteinander AG sucht eine Bankettleitung mit administrativem Schwerpunkt für das neue Urban-Garden-Projekt Remise Rosa in Zürich Kreis 4. Die Stelle ist zu 80–100% zu besetzen.

Für das neue Projekt Remise Rosa in Zürichs Kreis 4, das Natur, Architektur und Kultur verbindet, wird eine Führungskraft gesucht, die die weitere Entwicklung dieses Veranstaltungsorts aktiv mitgestaltet. Die Position umfasst die operative Leitung von Banketten sowie die Unterstützung in der Administration.

Aufgaben

• Vollständige Organisation und Koordination von Bankettveranstaltungen, Events sowie Tischreservierungen
• Erstellung und fortlaufende Pflege von Offerten sowie die Weiterentwicklung der Reservierungsrichtlinien
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Übergaben in Absprache mit der Eventleitung
• Operative Begleitung von Veranstaltungen und Übernahme der Gastgeberfunktion vor Ort
• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Datenpflege, Gutscheinverwaltung und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Unterstützung bei Marketingmassnahmen sowie in der Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse)
• Professionelle Bearbeitung aller Bankett-, Event- und Reservationsanfragen
• Sicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
• Professionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen Anspruchsgruppen

Anforderungen

• Erfahrung in der Gastronomie und in der Organisation und Betreuung von Events
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei unvorhergesehenen Situationen und unregelmässigen Arbeitszeiten

Von Vorteil

• Französisch von Vorteil
• Kenntnisse in Abacus, Mirus und Adobe InDesign

Was das Unternehmen bietet

• Die Gelegenheit unser neustes Projekt mitzugestalten
• Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
• 50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der Hardbrücke
• Eine faire und zeitgemässe Entlöhnung
• Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen

Über das Unternehmen

Die Miteinander AG betreibt mit Remise Rosa einen temporären, offenen und großzügigen Ort, der als grüner Treffpunkt dient. Die Location verbindet Natur, Architektur und Kultur und bietet einen Biergarten, eine Kantine sowie eine Sonnenterrasse zum Verweilen.

• Remise Rosa ist ein Ort zum Verweilen, der Natur, Architektur und Kultur verbindet.
• Die Location ist ein grüner Treffpunkt mit Biergarten, Kantine und Sonnenterrasse.
• Der Raum ist temporär, großzügig und für alle offen.