Direktionsassistent*in

ParaHelp AG sucht eine Direktionsassistent*in in Nottwil, die den Co-CEO bei administrativen Aufgaben unterstützt und die interne sowie externe Kommunikation aktiv mitgestaltet.

In dieser Position unterstützen Sie den Co-CEO bei der täglichen Organisation und Administration, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie agieren als Schnittstelle in der Kommunikation und sind Teil eines großen Teams aus über 2000 Spezialisten unterschiedlichster Fachrichtungen.

Aufgaben

• Den Co-CEO bei der täglichen Organisation und Administration unterstützen, um den laufenden Betrieb sicherzustellen.
• Termine, Kalender, Korrespondenz und Kontakte zu internen sowie externen Partnern verwalten.
• Besprechungen vorbereiten, Protokolle verfassen und für eine konsequente Nachbereitung sorgen.
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen klar und verständlich aufbereiten.
• Organisatorischen Bedarf proaktiv erkennen und vereinbarte Massnahmen zuverlässig und termingerecht umsetzen.
• Inhalte für die Website, den Newsletter, LinkedIn, Fachartikel und weitere Kanäle planen, erstellen und veröffentlichen.
• Kommunikationsmaterialien wie Flyer, Fotos, Videos und Giveaways gestalten und dabei als Bindeglied zur Corporate Communication der Swiss Paraplegic Research Foundation fungieren.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Managementebene.
• Hohe IT-Affinität und tägliche Nutzung von Microsoft 365.
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen, Newsletter-Tools oder LinkedIn.
• Klare, überzeugende und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick bei parallelen Aufgaben zu behalten.
• Zuverlässige, vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.

Von Vorteil

• Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin, im Bereich Management Support oder in der Kommunikation.
• Französische Sprachkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Sinnstiftende Arbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Fortbildung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.

Über das Unternehmen

ParaHelp AG ermöglicht es Menschen mit Querschnittslähmung, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Arbeitsplatz befindet sich auf einem modernen Campus in Nottwil, der durch eine inspirierende Atmosphäre und die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist. Das Unternehmen bietet bundesweit Pflegeberatung und Schulungen für Personen mit angeborener oder erworbener Querschnittslähmung oder querschnittsähnlichen Symptomen an.

• Fokus auf ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Querschnittslähmung.
• Moderner Campus in Nottwil mit inspirierender Arbeitsatmosphäre.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Bundeweite Angebote zur Pflegeberatung und Schulung.