Die Compass Group Suisse sucht eine Executive Assistant (80-100%) in Kloten. Die Rolle umfasst die umfassende Unterstützung des CEO bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung sorgt diese Position für einen reibungslosen Ablauf im oberen Management. Der Fokus liegt auf der proaktiven Unterstützung des CEO bei der Tagesorganisation, der Kommunikation und der Vorbereitung strategischer Meetings, wobei internationale Kompetenz mit lokaler Verankerung einhergeht.
Aufgaben
- Proaktive administrative und organisatorische Betreuung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Planung des Terminkalenders sowie Priorisierung von Gesprächen mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Protokollführung und Verfolgung offener Punkte
- Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, gegebenenfalls auch auf Französisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementdokumenten
- Organisation von Offsite-Treffen und Kundenveranstaltungen in Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Koordinierung interner Kommunikationsprozesse und Veröffentlichung von Pressemitteilungen
- Unterstützung bei der Pflege der Unternehmenswebsite sowie Verwaltung von Dokumentationen und Listen
- Durchführung spezieller Projekte nach Anweisung der Geschäftsführung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung der Microsoft 365 Suite (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Selbstsicherer Auftritt gegenüber Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse
Von Vorteil
- Französischkenntnisse werden als Vorteil betrachtet
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, auch international
- Modernes Lern- und Entwicklungsprogramm für die interne Schulung der Mitarbeitenden
- Förderung externer Weiterbildungen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Wochenend- oder Abendarbeit)
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung in allen Ebenen
- Übergesetzliche Entschädigungen bei Mutterschaft (16 Wochen) und Vaterschaft (2 Wochen)
- Erwerb von Ferienkrediten mit großzügigem Arbeitgeberbeitrag
- Möglichkeit zum Homeoffice und kostenlose Parkplätze an den Servicezentren
- Zertifizierung als Friendly Workspace seit 2015 für systematisches Gesundheitsmanagement
- Übergesetzliche Unfallversicherung
- Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Fragen durch eine externe Agentur
Über das Unternehmen
Die Compass Group Suisse ist ein globaler Marktführer im Bereich Foodservice mit rund 580.000 Mitarbeitenden in etwa 30 Ländern. Das Unternehmen verbindet internationale Kompetenz mit lokaler Nähe und legt besonderen Wert auf zeitgenössische Gastronomie und Hospitality-Dienstleistungen. Der Tätigkeitsbereich umfasst Corporate Gastronomy, Event-Catering, Rezeption und Hospitality-Services.
- Globale Präsenz mit lokaler Verbundenheit
- Fokus auf moderne Gastronomie und Hospitality
- Systematisches Gesundheitsmanagement (Friendly Workspace)
- Starke Förderung der Mitarbeiterentwicklung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.