Avosano sucht eine erfahrene Executive Assistant für die Geschäftsleitung in Niederbipp. Die Rolle umfasst Kalendermanagement, Sitzungsorganisation und repräsentative Aufgaben.
Die Avosano Gruppe ist ein Schweizer Anbieter im Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit 650 Mitarbeitenden an drei Standorten. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Steuerung von Terminen, Informationen und internen Prozessen.
Aufgaben
- Verantwortungsvolle Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung und Koordination von Terminen.
- Prüfung und Buchung der Spesenabrechnungen der Führungskräfte.
- Organisation des jährlichen Sitzungskalenders, Führung der Protokolle, Nachverfolgung von offenen Punkten und Erstellung von Statusberichten für den CEO.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anträgen und Präsentationen für Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sowie sichere Archivierung vertraulicher Dokumente.
- Komplette Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie repräsentative Betreuung von Gästen gegenüber Kunden, Partnern und Behörden.
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten der Geschäftsleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Drei bis sieben Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, davon mindestens zwei Jahre auf Ebene der Geschäftsleitung oder Direktion.
- Sichere Beherrschung des Deutschen auf Muttersprachenniveau (C2) sowie verhandlungssichere Französischkenntnisse (C1) für Schriftverkehr und Telefonie.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Sitzungstools.
- Bereitschaft zur monatlichen Reise zu allen drei Standorten (ca. 2–3 Mal pro Monat).
- Hohe Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität.
Von Vorteil
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis, ein HF-Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Abwechslung und Eigeninitiative.
- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen über das Programm 'AvosanoIdee', wobei engagierte Vorschläge honoriert werden.
- Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie ein Management, das die persönliche Weiterentwicklung fördert.
- Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr sowie die Option auf unbezahlten Urlaub für zusätzliche Auszeiten.
- Kostenloser Parkplatz am Standort und eine Cafeteria mit Mittagessen zu vergünstigten Mitarbeitendenpreisen.
- Rabatte auf das Grosshandelssortiment und Vorteile bei ausgewählten Partnerunternehmen.
Über das Unternehmen
Die Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen, das sich im Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale durch effiziente, hochwertige und innovative Services entlang der gesamten Supply Chain in der Schweiz positioniert. Mit den Tochterunternehmen Avosano AG und Avosano Industrie Service AG beschäftigt das Unternehmen insgesamt 650 Mitarbeitende an drei Standorten. Die Kultur wird durch ein Team geprägt, das gemeinsam wächst.
- Förderung eines Teamgeistes, in dem Mitarbeitende gemeinsam lernen und sich entwickeln.
- Unterstützung bei der Realisierung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung der Effizienz und Sicherheit im Arbeitsalltag.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.