CEO Assistent/in | Direktionsassistent/in (a) 80 - 100%

Avilium Services GmbH sucht in Zürich eine/n CEO Assistent/in (a) für 80–100% im Vollzeit- und Onsite-Modell. Die Stelle umfasst die Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken.

Die Position unterstützt den CEO bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dessen Arbeitsablauf effizient und reibungslos zu gestalten.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung der gesamten Terminkoordination für die Geschäftsleitung und den CEO
• Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Statistiken und Präsentationen für den CEO
• Organisation von Veranstaltungen und internen Firmenevents
• Durchführung allgemeiner Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des CEO-Sekretariats

Anforderungen

• Erfahrener Fachmann/Fachfrau mit Erfahrung als Führungskräfteassistent/in
• Motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser, effizienter Arbeitsweise und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Von Vorteil

• Abgeschlossene Weiterbildung als Führungskräfteassistent/in oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Kombination mit Weiterbildung

Was das Unternehmen bietet

• Familienähnliche Unternehmenskultur, die Engagement schätzt und die berufliche Entwicklung aktiv fördert
• Gute Arbeitsbedingungen
• Dynamische Arbeitsumgebung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Moderne Arbeitsplätze

Über das Unternehmen

Avilium Services GmbH verfügt über eine familienähnliche Unternehmenskultur, die Engagement schätzt und die berufliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv unterstützt.

• Familienähnliche Unternehmenskultur
• Wertschätzung von Engagement
• Aktive Förderung der beruflichen Entwicklung