Die Voigt AG Amedis-UE Avosano sucht in Niederbipp eine Executive Assistant für die Geschäftsleitung. Die Position umfasst 80–100 % und erfordert hohe organisatorische Kompetenz sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Als Executive Assistant für die CEO und die Geschäftsleitung agieren Sie als zentrale Schaltstelle im operativen Tagesgeschäft. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf durch die professionelle Koordination von Terminen, Sitzungen und repräsentativen Aufgaben, wodurch Sie die Führungsebene effektiv unterstützen.
Aufgaben
- Verantwortungsvolle Verwaltung und Priorisierung der Kalender für die CEO und die Geschäftsleitung, inklusive der Terminabstimmung.
- Prüfung und Buchung der Spesenabrechnungen der Führungskräfte.
- Komplette Organisation des jährlichen Sitzungskalenders der Geschäftsleitung, einschließlich der Erstellung von Protokollen, der Nachverfolgung von offenen Punkten und der Berichterstattung an die CEO.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anträgen und Präsentationen für Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sowie die vertrauliche Archivierung relevanter Dokumente.
- Ganzheitliche Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, darunter Kaderanlässe, sowie die repräsentative Betreuung von Gästen gegenüber Kunden, Partnern und Behörden.
- Selbstständige Mitwirkung und Koordination in verschiedenen, abteilungsübergreifenden Projekten der Geschäftsleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung von drei bis sieben Jahren in einer Assistenzrolle, wobei mindestens zwei Jahre auf der Ebene der Geschäftsleitung oder Direktion liegen müssen.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache auf Muttersprachenniveau (oder C2) sowie verhandlungssichere Französischkenntnisse (mind. C1) für die schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Sitzungstools.
- Bereitschaft zur Reise zu allen drei Standorten, was etwa zwei bis drei Fahrten pro Monat bedeutet.
Von Vorteil
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis, ein HF-Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und herausfordernden Aufgaben.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen über das Programm 'AvosanoIdee' einzubringen und umzusetzen, wobei engagierte Beiträge honoriert werden.
- Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie ein Management, das die persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.
- Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr sowie die Option auf unbezahlten Urlaub für zusätzliche Auszeiten.
- Kostenloser Parkplatz direkt am Standort und eine Cafeteria mit Mittagessen zu vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.
- Rabatte auf das Grosshandelssortiment sowie zusätzliche Vorteile bei ausgewählten Partnerunternehmen.
Über das Unternehmen
Die Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen, das sich im Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale positioniert. Sie bietet effiziente, qualitativ hochwertige und innovative Services entlang der gesamten Pharma-Supply Chain in der Schweiz. Das Arbeitsumfeld wird als modern und dynamisch beschrieben, wobei das Team durch gemeinsames Wachstum geprägt ist.
- Das Unternehmen bietet ein modernes und abwechslungsreiches Umfeld, das neue Perspektiven eröffnet.
- Es herrscht ein Teamgeist, bei dem die Mitarbeitenden gemeinsam wachsen.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.