Fachperson Administration (befristet bis 31.12.2028)

Kanton Zürich · Meilen

Der Kanton Zürich sucht eine Fachperson Administration für die Justizvollzugsanstalt Meilen. Die befristete Stelle dauert bis Ende 2028 und umfasst administrative sowie organisatorische Aufgaben im Bereich der Weiterbildung.

Als Teil des Stabs der Untersuchungsgefängnisse unterstützt diese Position die operative und administrative Weiterentwicklung der Justizvollzugsanstalt Meilen. Der Fokus liegt auf der Optimierung von Bildungsangeboten und der Sicherstellung eines reibungslosen Administrationsablaufs.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung interner Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen.
  • Aufbau und Pflege der Kursadministration sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse.
  • Verantwortung für die Terminplanung, Versendung von Einladungen, Koordination von Besprechungen und Beantwortung von Rückfragen seitens der Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
  • Gastgeberschaft für Kursteilnehmende an der Justizvollzugsanstalt Meilen.
  • Vertretung der Facility-Manager-Funktion an der Justizvollzugsanstalt Meilen.
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder berufliche Grundausbildung.
  • Selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
  • Technisches Geschick für kleinere Instandhaltungsarbeiten (z. B. Lampenwechsel, einfache Reparaturen).
  • Flexible Zeiteinteilung, inklusive der Übernahme von Vertretungen in Ferienzeiten.
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Vertrautheit mit gängigen IT-Standards.
  • Einwandfreier Leumund.

Von Vorteil

  • Bisherige Erfahrung in der Administration von Schulungen oder Kursen.

Was das Unternehmen bietet

  • Attraktive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
  • Großer Gestaltungsspielraum für die eigene Position.
  • Anstellung nach den Richtlinien des Kantons Zürich.

Über das Unternehmen

Die Organisation des Kantons Zürich widmet sich der sozialen Wiedereingliederung von Straftäterinnen und Straftätern sowie der Prävention von Rückfällen. Zudem werden Personen ohne gültigen Aufenthaltsstatus festgehalten oder auf die Abschiebung vorbereitet. Das Team wird als engagiert beschrieben.

  • Fokus auf soziale Wiedereingliederung und Rückfallprävention.
  • Engagiertes Teamumfeld.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

  • Dossier

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.