Gestionnaire documentaire

RPSA recherche un Gestionnaire documentaire pour assurer la qualité, la conformité et la sécurité des fichiers résidents à Genève. Poste en présentiel pour profil confirmé.

Responsabilités

• Organiser et archiver les dossiers des résidents, tant sur support papier qu'électronique.
• Vérifier l'exhaustivité et la conformité administrative des fichiers selon les normes en vigueur.
• Élaborer et mettre à jour les règles de classement, la nomenclature des documents et les plans de classement.
• Garantir le respect des obligations légales en matière de conservation des documents, de confidentialité et de protection des données.
• Assurer la traçabilité, l'accès sécurisé et la protection des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
• Réaliser des contrôles qualité réguliers et traiter les anomalies avec les services concernés.
• Conseiller et accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques documentaires.
• Participer aux projets de numérisation et à l'amélioration continue des processus documentaires.
• Rédiger et actualiser les procédures, directives et outils liés à la gestion documentaire.

Profil recherché

• Diplôme HES, brevet fédéral ou formation supérieure en sciences de l'information, archivage ou gestion documentaire, ou équivalent.
• Formation commerciale complétée par une spécialisation reconnue en gestion documentaire ou archivage.
• Au moins cinq ans d'expérience dans la gestion documentaire, l'archivage ou l'administration de documents.
• Maîtrise approfondie des principes de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Connaissance des exigences légales relatives à la conservation des documents et à la protection des données (LPD/RGPD).
• Capacité à rédiger des procédures et à mettre en œuvre des standards documentaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de planification.
• Grande rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit méthodique et souci du détail et de la qualité.
• Sens des responsabilités et respect strict de la confidentialité.
• Autonomie combinée à une capacité de collaboration efficace avec divers interlocuteurs.
• Bonnes aptitudes communicationnelles et orientation service.
• Proactivité et orientation vers l'amélioration continue.

Atouts

• Expérience acquise dans un établissement de santé, un EMS, une administration publique ou un secteur régulé.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et restreinte.
• Des valeurs d'entreprise axées sur la dimension humaine.
• Des conditions de travail comparables à celles d'un grand groupe genevois d'EMS.
• Une rémunération alignée sur l'échelle salariale de l'État de Genève.

À propos de l'entreprise

RPSA - Résidences médico-sociales Sàrl est un acteur majeur dans le secteur des EMS à Genève. L'entreprise place la dimension humaine au cœur de ses valeurs et privilégie un climat de travail collaboratif et bienveillant au sein de ses équipes.

• Priorité donnée à l'aspect humain et au bien-être des collaborateurs.
• Ambiance de travail dynamique et conviviale au sein d'une petite équipe.