HR Coordinator (m/w/d) - 60%

Der HR Coordinator (60%) unterstützt das lokale HR-Team in Kemptthal bei administrativen Aufgaben, Sozialversicherungen und der Prozessoptimierung.

Diese Position ist Teil des lokalen HR-Service-Teams in Kemptthal. Die Hauptaufgabe besteht darin, die HR-Manager bei verschiedenen Themen zu unterstützen und als Schnittstelle für versicherungsrelevante Angelegenheiten zu fungieren.

Aufgaben

• Bearbeitung von Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familienzulagen, EO, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub) sowie Begleitung von Langzeitausfällen und IV-Fällen.
• Kontaktperson und Schnittstelle für Sozial- und Personalversicherer.
• Pflege und Verwaltung des Abwesenheitsmanagements und der Zeiterfassung.
• Unterstützung bei verschiedenen personaladministrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center in Budapest, dem Payroll-Team in Vernier und den HR-Managern.
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie aktives Führen der Personal-E-Dossiers.
• Erster Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen.
• Mitwirkung an der Optimierung lokaler HR-Prozesse und HR-Projekte.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion.
• Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und Erfahrung im Abwesenheitsmanagement.
• HR-relevante oder spezialisierte Weiterbildung (z.B. HR Assistant, Sozialversicherungsspezialist, etc.).
• Sichere Anwendung von gängigen IT-Systemen (MS-Office) und gute Lernfähigkeit für neue Systeme und Tools.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein.

Was das Unternehmen bietet

• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche bezahlte freie Tage.
• Günstige Pensionskassenbedingungen.
• Rabattierte Mahlzeiten im Personalrestaurant.
• Sport- und Freizeitmöglichkeiten im Givaudan Sports Club (Duschen vor Ort).
• Rabatt im Mitarbeitergeschäft in Kemptthal.
• Kostenloser Firmenparkplatz.
• REKA-Gutscheine und SBB Halbtax-Teilnahme.
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).
• Weltweite private Unfallversicherung und freie Wahl des Spitals.
• Zusätzliche freiwillige Familien- und Bildungszulagen.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen verbindet Innovation, Kreativität und Menschlichkeit. Es entwickelt innovative Lebensmittelprodukte, Düfte und Lösungen für Beauty und Wohlbefinden. Das Unternehmen schätzt diverse Perspektiven aus verschiedenen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen.

• Die Umgebung kombiniert Innovation, Kreativität und Menschlichkeit.
• Das Unternehmen entwickelt innovative Lebensmittelprodukte, Düfte und Lösungen für Beauty und Wohlbefinden.
• Das Unternehmen schätzt diverse Perspektiven aus verschiedenen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen.