HR Spezialist:in Dozierende

Die Universität Zürich sucht einen HR-Spezialisten für die Dozierendenverwaltung in Zürich. Die Teilzeitstelle umfasst die Abwicklung von Verträgen, Lohn- und Sozialversicherungsdaten sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden.

Als Teil der größten Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden agiert diese Position im Herzen der Spitzenforschung und Bildung. Der Fokus liegt auf der administrativen Betreuung von Dozierenden in einem inspirierenden Umfeld.

Aufgaben

• Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie deren Änderungen
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Lohnstammdaten im SAP-System
• Bearbeitung von Bewilligungen für Aufenthalt und Arbeit
• Durchführung der Quellensteuerabzüge
• Ausfüllen und Einreichen von Formularen für die Ausgleichskasse, Mutterschaft und amtliche Meldungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Verwaltung der elektronischen Personalakten
• Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu HR-Themen, Sozialversicherungen und Lohnfragen per Telefon oder E-Mail
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit Fokus auf Personalwesen
• Praktische Berufserfahrung in der Personaladministration
• SAP/HR-Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Engagement für Prozessoptimierungen und Veränderungsmanagement
• Teamgeist, positive Einstellung und Ausdauer bei wiederkehrenden Aufgaben
• Strategisches Denkvermögen, Initiative, Durchsetzungsvermögen und schnelle Auffassungsgabe

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive und vielfältige Angebote für die Mitarbeitenden

Über das Unternehmen

Die Universität Zürich ist die größte Universität der Schweiz und bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld der Spitzenforschung und Bildung