Réceptionniste

L'Etat de Fribourg recrute un(e) réceptionniste pour son centre de formation continue CPI à Fribourg. Ce poste implique l'accueil, la gestion administrative bilingue et le support logistique au sein de l'atelier 'Techniques de recherche d’emploi'.

Intégré(e) à l'atelier 'Techniques de recherche d’emploi' du CPI, une institution publique de formation pour adultes établie à Fribourg depuis 1986, ce rôle vise à assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil des participants. Le poste contribue directement à la mission de l'entreprise, qui place la qualité et l'accompagnement professionnel au cœur de ses actions.

Responsabilités

• Accueillir les participants à l'accueil et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer les tâches administratives de la réception, incluant la planification et la confirmation des rendez-vous avec les clients et les ORP.
• Rédiger et traiter la correspondance en français et en allemand.
• Mettre à jour les listes de participants et créer leurs dossiers.
• Réaliser des modifications simples de CV en français et en allemand.
• Classer et archiver les documents.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les commandes et l'achat de matériel.

Profil recherché

• Diplôme CFC d'employé-e de commerce ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion d'une réception.
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'allemand.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Capacités d'organisation et d'autonomie.

Ce que l'entreprise offre

• Postes de travail ergonomiques.
• Réductions sur les formations continues.
• Avantages de l'Etat-employeur.

À propos de l'entreprise

L'Etat de Fribourg est une grande entreprise publique qui offre la solidité et les moyens d'une organisation de cette envergure. Certifié ISO 21001:2018, l'entreprise met l'accent sur la qualité, l'adaptabilité et l'accompagnement professionnel des adultes. Les collaborateurs travaillent au sein de petites équipes aux profils divers et complémentaires, contribuant concrètement à des réalisations utiles à la vie du canton.

• Travailler dans une petite équipe aux profils divers et complémentaires.
• Bénéficier de la solidité et des moyens d’une grande entreprise qu’est l’Etat de Fribourg.
• Contribuer concrètement à des réalisations utiles à la vie du canton.
• Exercer des métiers et gérer des projets qui mêlent technique et humain.
• Certifié ISO 21001:2018.
• La mission place au cœur la qualité, l’adaptabilité et l’accompagnement professionnel des adultes.