Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine Sachbearbeiterin Administration für die Patrouille des Glaciers in St-Maurice. Die Position umfasst Budgetierung, Projektmanagement und die Unterstützung der Kommandanturoperationen.
Diese Stelle unterstützt die Kommandanturoperationen der Schweizer Armee, zu denen die Luftwaffe, die Armee, die Territorialdivisionen, SWISSINT, der Kommando Spezialkräfte und die Militärpolizei gehören. Die Fachkraft verwaltet die administrativen Abläufe der Patrouille des Glaciers und stellt die reibungslose Organisation für die grossen Teilnehmerzahlen sicher.
Aufgaben
- Aufstellung des Budgets für die Patrouille des Glaciers, Durchführung von Ausschreibungen und Erstellung zugehöriger Berichte.
- Durchführung der PISA-Kontrolle für das Personal und Planung der Einsatzplanung von Milizpersonal.
- Leitung von Projekten, Erarbeitung von Verträgen, Richtlinien, Verordnungen und entsprechenden Verhandlungen.
- Pflege der PdG-Website und des Intranets sowie anspruchsvolle Übersetzungstätigkeiten.
- Beantwortung von Anfragen der Patrouille-Teilnehmer (4.500–5.000 Personen aus über 35 Ländern).
- Verwaltung der Angelegenheiten des Patrouille des Glaciers-Kommandos gemäss den Vorgaben.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder höhere Berufsbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Vertrautheit mit dem militärischen Personal- und Kontrollsystem der Armee (PISA / MIL Office).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache sowie gute Englischkenntnisse.
Von Vorteil
- Offizier oder höherer Unteroffizier mit Erfahrung in der administrativen Führung von Militärangehörigen.
Was das Unternehmen bietet
- Mitarbeit bei der Schweizerischen Bundesverwaltung, Beitrag zum Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung.
- Vielfalt im Arbeitsalltag durch Chancengleichheit, Kompetenzentwicklung und Einbringung unterschiedlicher Perspektiven.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung für Mitarbeitende im Bereich körperliche und mentale Gesundheit.
Über das Unternehmen
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9.000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufsgruppen an 110 Standorten landesweit. Zudem bildet die Armee Lehrlinge in mehr als 30 verschiedenen Berufen aus.
- Die Armee ist ein grosser Arbeitgeber mit vielfältigen zivilen und militärischen Berufsprofilen.
- Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit im Arbeitsumfeld.
- Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.