Secrétaire municipal

Great Square SA recrute un Secrétaire municipal à Nyon (CH) en poste à temps plein et en présentiel. Le poste, de niveau manager, implique la gestion administrative, la coordination d'équipes et le suivi des décisions municipales dans une commune dynamique.

Le Secrétaire municipal joue un rôle central au sein d'une commune de taille humaine, en prenant en charge des responsabilités importantes dans divers domaines. Il supervise une équipe, pilote des projets ambitieux et assure la mise en œuvre des décisions municipales, tout en collaborant étroitement avec les élus et les citoyens dans un environnement de travail dynamique et innovant.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, et diffuser les informations aux personnes concernées
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des affaires en suspens, en respectant les délais
• Veiller au respect des lois, règlements et directives, et effectuer des recherches juridiques pour garantir la conformité des actions municipales
• Assister le syndic et les autorités municipales dans leurs fonctions, en maîtrisant l'ensemble des dossiers et en appuyant la prise de décision
• Diriger une équipe de collaborateurs, les accompagner quotidiennement, coordonner leurs tâches et assurer l'efficacité des processus administratifs
• Superviser la gestion des ressources humaines, participer activement au recrutement et assurer le bon fonctionnement de l'équipe
• Suivre les calendriers électoraux et organiser les procédures électorales, y compris pour les initiatives et référendums
• Coordonner les séances du conseil municipal, gérer les convocations des commissions et assurer une communication fluide avec ses membres
• Fournir des supports de présentation aux autorités municipales pour les séances du conseil
• Assurer une communication efficace au sein de l'administration municipale pour garantir le bon fonctionnement des affaires communales

Profil recherché

• Expérience professionnelle solide en gestion, coordination et conseil au sein d'un environnement administratif
• Connaissance du fonctionnement de la politique vaudoise au niveau municipal et cantonal
• Maîtrise de la langue française
• Bonnes aptitudes en anglais
• Capacité à maintenir une vision d'ensemble en permanence
• Bonne connaissance du tissu économique et politique régional

Atouts

• Une expérience antérieure dans ce domaine est un atout

À propos de l'entreprise

La commune offre un environnement de travail dynamique, combinant travail en équipe et gestion de projets innovants, dans une structure de taille humaine.

• Environnement de travail dynamique
• Travail en équipe
• Gestion de projets innovants