Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet)

ViCAFE sucht eine*n Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet) in Zürich. Die Position deckt die Mutterschaftsvertretung ab und konzentriert sich auf operative HR-Aufgaben sowie die Reduzierung der Fluktuation in den Espresso-Bars.

Die Position dient als Mutterschaftsvertretung für den gesamten HR-Bereich von ViCOLLECTIVE. Die Rolle ist stark operativ ausgerichtet und arbeitet eng mit den Standorten in Eglisau zusammen, darunter Espresso-Bars, Rösterei, Bäckerei und Abfüllanlage. Ein zentrales Ziel ist die messbare Senkung der Fluktuation in den Bars.

Aufgaben

• Operative Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, mit Schwerpunkt auf dem Frontline-Bereich.
• Sicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personellen Fragen.
• Verantwortung für Vertragsmanagement, arbeitsrechtliche Themen und die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben.
• Aktive Rekrutierung, insbesondere das schnelle und qualitätsorientierte Besetzen von Barista-Positionen.
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Management des Einstellungsprozesses und enge Abstimmung mit den Bereichsleiter*innen.
• Besetzung weiterer Schlüsselpositionen im Unternehmen.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung als zentrale Schnittstelle zur Finanzabteilung.
• Sicherstellung der korrekten und zeitnahen Pflege von Lohnstammdaten, Änderungen und Stundenlohnkalkulationen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Manager*innen bei operativen HR-Themen.
• Unterstützung in Fragen zu Talent- und Personalentwicklung, Unternehmenskultur und Organisationsentwicklung.
• Führung und persönliche Betreuung einer HR-Spezialistin.
• Klare Priorisierung, Zielsetzung und Feedback im täglichen Geschäft.
• Aktive Steuerung der Massnahmen zur Reduzierung der Fluktuation in den Espresso-Bars.
• Überwachung relevanter HR-Kennzahlen (Fluktuation, Time-to-Hire, Absenzen, HR-Kosten) und Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

Anforderungen

• Ca. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen und schnellen Umfeld.
• Hands-on-Mentalität und Freude an der operativen HR-Arbeit im Tagesgeschäft.
• Breite HR-Kompetenz in den Bereichen HR-Operations, HR-Administration, Rekrutierung und Arbeitsrecht.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und des Vertragsmanagements.
• Führungserfahrung sowie ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke.

Von Vorteil

• Konzeptionelle und strategische Erfahrung in Themen wie Talent- und Personalentwicklung.
• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Organisationen und HR-Strukturen.

Was das Unternehmen bietet

• Eine Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf Kultur, Führung und Unternehmensentwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit der CEO und der Geschäftsleitung.
• Ein werteorientiertes, ambitioniertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Impact, Wachstum und Menschlichkeit.
• Kostenlose Kaffeegetränke in allen ViCAFE-Bars sowie ein kostenloser Kaffeeabonnement für zu Hause.

Über das Unternehmen

ViCAFE betreibt Espresso-Bars, eine Rösterei, eine Bäckerei und eine Abfüllanlage in Eglisau. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein werteorientiertes und ambitioniertes Umfeld aus, in dem Dynamik, Impact, Wachstum und Menschlichkeit im Fokus stehen.

• Werteorientiertes und ambitioniertes Arbeitsumfeld.
• Dynamische Kultur mit Fokus auf Impact, Wachstum und Menschlichkeit.