Das Unternehmen Vitra sucht in Birsfelden einen Assistant für Administration und Vertragsmanagement, der die Finanzleitung bei regulatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
In dieser Position unterstützt die Finanzleitung zentrale Prozesse in den Bereichen Finanzen, Administration und Compliance. Die Rolle ist eingebettet in die Logad-Gruppe, die ein internationales Immobilienportfolio verwaltet, und erfordert eine enge Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
Aufgaben
- Enge Kooperation mit der Finanzleitung, den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und der Steuerung von Budgetprozessen
- Aufbereitung und Verwaltung von Finanzunterlagen
- Sichere Handhabung vertraulicher Dokumente sowie Governance-Unterlagen
- Pflege von Unternehmens- und Stammdaten in nationalen und internationalen Registern
- Betreuung regulatorischer Prozesse, insbesondere UBO und FATCA
- Administrative Abwicklung von Versicherungsverträgen und Schadenmeldungen
- Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle auf Management- oder Führungsebene
- Sichere Anwendung von Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Kenntnisse im Finanz-, Treuhand-, Rechts- oder Compliance-Bereich
- Grundlegende Englischkenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Moderne Arbeitsplätze mit Rückzugszonen für konzentriertes Arbeiten
- Inspirierender Campus mit kulturellen Angeboten und einem Mitarbeitergarten
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm und Willkommenspaket
- Förderung durch interne Academy und Talent-Management-Programme
- Hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Förderung nachhaltiger Mobilität durch Jobrad und E-Ladestationen
- Individuell wählbare Benefits wie Fitness, Deutschlandticket, Kantinenzuschuss, Kinderbetreuung oder Gesundheitsbudget
- Attraktive Rabatte auf Produkte von Artek und Vitra
Über das Unternehmen
Vitra verbindet architektonische Qualität mit hoher Ausführungsqualität und arbeitet mit international bekannten Architekturbüros zusammen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine Vertrauenskultur, insbesondere in den Bereichen Finance und Governance.
- Verbindung von architektonischer Qualität mit hoher Ausführungsqualität
- Zusammenarbeit mit international bekannten Architekturbüros
- Vertrauenskultur in Finance & Governance
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.