Die CONTACT Stiftung für Suchthilfe sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung (80 %). Die Rolle unterstützt die Führungsebenen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und fungiert als zentrale Drehscheibe.
Die Position unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitung bei der Bewältigung des täglichen Geschäfts. Dabei übernimmt die Stelle eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen den Führungsebenen, dem Stiftungsrat und externen Ansprechpartnern.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen an der Haupttelefonnummer
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Anfertigung von Protokollen für verschiedene Gremien
- Begleitung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Koordination von Zivildiensten und Unterstützung in der Personaladministration
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Kompetenzen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Werkzeugen und modernen Kommunikationsplattformen
Was das Unternehmen bietet
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen gemäss GAV
- Lohn gemäss kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Über das Unternehmen
Die CONTACT Stiftung für Suchthilfe bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an, um Risiken und negative Folgen des Konsums von Suchtmitteln zu verringern. Die Organisation orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.
- Fokus auf Schadensminderung und Verringerung negativer Folgen des Suchtmittelkonsums
- Ausrichtung am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.