Coordinateur ou Coordinatrice gestion des locaux - 100%

Les HUG recrutent un coordinateur pour gérer l'allocation des espaces et les réaménagements, en assurant le lien entre les besoins opérationnels et la stratégie immobilière de l'hôpital.

Ce poste s'inscrit au sein du Service de la gestion et de l'allocation immobilière (RIGA). Il vise à aligner les infrastructures hospitalières sur les besoins institutionnels, en garantissant une utilisation optimale des surfaces et une coordination efficace des projets d'aménagement.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'attribution d'espaces, de modification de postes de travail et de déménagements.
• Analyser les besoins exprimés pour vérifier leur cohérence avec la stratégie immobilière de l'établissement.
• Évaluer les projets, proposer des solutions adaptées et identifier des alternatives pour optimiser l'utilisation des ressources et des surfaces.
• Piloter de manière autonome les mandats d'aménagement et de relocalisation de complexité faible à moyenne, de la planification à la réalisation.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes, suivre les prestataires et veiller au respect des délais, des budgets et de la réglementation.
• Accompagner les équipes dans les changements liés aux mouvements d'activités ou aux réorganisations spatiales.
• Gérer et mettre à jour la signalétique de proximité en lien avec la Direction de la Communication.
• Tenir à jour les inventaires graphiques et alphanumériques des locaux et assurer la qualité des données de gestion immobilière.

Profil recherché

• Détention d'un bachelor en gestion ou administration publique, d'un diplôme de la santé ou d'une formation équivalente.
• Connaissance des normes et réglementations applicables aux espaces de travail, notamment en matière d'ergonomie, de sécurité et d'agencement.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.
• Sens du service, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences relationnelles, capacité de coordination et aptitude à l'accompagnement du changement.
• Fortes capacités d'analyse, pragmatisme et esprit de proposition de solutions adaptées.

Atouts

• Expérience confirmée dans la coordination de projets d'aménagement, de relocalisation ou de gestion d'espaces dans des environnements complexes.
• Maîtrise des logiciels de dessin ou des outils de gestion d'espaces.

À propos de l'entreprise

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) constituent une institution de référence, tant sur le plan national qu'international. Avec plus de 13 000 collaborateurs issus de 160 professions différentes, l'établissement favorise l'inclusion et encourage les candidatures issues de l'Office cantonal de l'emploi pour lutter contre le chômage.

• Institution de renommée internationale comptant plus de 13 000 employés.
• Diversité des métiers avec 160 professions représentées.
• Engagement en faveur de l'inclusion et de la lutte contre le chômage via des partenariats avec l'Office cantonal de l'emploi.

Candidature

Documents à fournir:

• Cover letter
• Curriculum vitae
• Diplomas and certificates
• Work certificates