Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%

Die Universitätsspital Zürich sucht einen Fachspezialisten für Zeitmanagement (80-100%), der das System PEP durch Swisio migriert und die Personalplanung unterstützt.

In dieser Position bei einem der größten Schweizer Spitäler mit über 8.600 Mitarbeitenden liegt der Fokus auf der Migration des bestehenden Zeitwirtschaftssystems PEP zur neuen Lösung Swisio. Sie gewährleisten den reibungslosen Übergang und übernehmen die operative Verantwortung für die Zeit- und Schichtplanung.

Aufgaben

• Erste-Hilfe-Support für Führungskräfte, HR-Verantwortliche und Planer bei Fragen zur Software.
• Durchführung der monatlichen Abschlüsse im Zeitmanagement.
• Pflege und Anpassung von Schicht-, Abwesenheits- und Bereitschaftsdaten.
• Sorgfältige Pflege der Stammdaten und zeitrelevanter Informationen.
• Analyse des aktuellen und künftigen Bedarfs an Zeitmanagement-Lösungen und Mitgestaltung der Systemumstellung.
• Überwachung der Systemqualität und Sicherstellung des laufenden Betriebs.
• Erstellung von Auswertungen aus Personal- und Lohnungsdaten für interne Ansprechpartner.
• Unterstützung im Abwesenheitsmanagement und korrekte Datenverarbeitung.
• Prüfung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Begleitung von Tests neuer Software-Versionen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Zeitwirtschaft.
• Nachgewiesene Expertise mit POLYPOINT PEP, vorzugsweise als erfahrener Schichtplaner oder im Support.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und dem MS-Office-Paket.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Umfassende Erfahrung im Umgang mit komplexen Schichtmodellen, Einsatzplanung, Zuschlägen und Arbeitszeitregelungen.

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsprojekt.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Flexible Arbeitsmodelle.
• Kollegiales Arbeitsklima am Universitätsspital Zürich.

Über das Unternehmen

Das Universitätsspital Zürich beschäftigt täglich über 8.600 Mitarbeitende und rund 700 Lernende, die sich dem Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten widmen.

• Täglicher Einsatz von über 8.600 Mitarbeitenden und 700 Lernenden für die Patientenversorgung.