Das Unternehmen sucht eine Office Managerin für die Märkte Deutschland und Österreich in Zürich. Die Position ist Teilzeit (70–80 %) und kombiniert kaufmännische Aufgaben mit Personalverantwortung.
In dieser Rolle berichten Sie direkt an die Leiterin der Buchhaltung am Hauptsitz. Sie übernehmen die finanzielle und personelle Betreuung der deutschen und österreichischen Märkte. Dazu gehören regelmäßige virtuelle Austausche mit dem Team sowie Reisen nach Frankfurt.
Aufgaben
- Bearbeitung der Kreditoren, einschließlich Vorerfassung, Verbuchung und Zahlung
- Abwicklung der Debitoren, wie Rechnungsstellung, Korrekturen und Mahnwesen
- Wöchentliche Verbuchung der Bankabrechnungen
- Monatliche Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen
- Verantwortung für den Jahresabschluss der Märkte Deutschland und Österreich (ohne Abschlussarbeiten)
- Budget- und Projektcontrolling
- Monatliche Abrechnung der Gehälter und Sozialkosten für Deutschland und Österreich
- Verwaltung von Verträgen und Archivierung
- Kontaktperson zu deutschen Behörden
- Bearbeitung von Personalthemen über den gesamten Employment Life Cycle
- Verantwortung für das Zeiterfassungssystem
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen/Personal- und Lohnwesen
- Sicherer Umgang mit Excel und Word
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zum Reisen
Von Vorteil
- Erfahrung in deutschem Sozialversicherungsrecht und MWST-Recht
- SAP-Kenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Unkompliziertes und motiviertes Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Über das Unternehmen
Schweiz Tourismus ist für die nationale und internationale Förderung der Schweiz als Urlaubs-, Reise- und Kongressziel verantwortlich. Das Unternehmen vermarktet die Schweiz als attraktives und vielfältiges Reiseziel auf innovative und unkonventionelle Weise.
- Schweiz Tourismus ist für die nationale und internationale Förderung der Schweiz als Urlaubs-, Reise- und Kongressziel verantwortlich.
- Das Unternehmen vermarktet die Schweiz als attraktives und vielfältiges Reiseziel auf innovative und unkonventionelle Weise.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.