Das Zentrum für Soziales sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung für die Administration der KESB in Hochdorf. Die Stelle ist Teilzeit und vor Ort zu leisten.
In dieser Mutterschaftsvertretung übernehmen Sie die administrative Steuerung der KESB-Administration. Ihr Hauptziel ist es, die Behörde und die unterstützenden Teams durch effiziente Dossiersführung, Sekretariatsarbeiten und den Empfang zu entlasten, damit sich die Fachkräfte auf die inhaltlichen Aufgaben konzentrieren können.
Aufgaben
- Koordinierung der allgemeinen Betriebsabläufe, inklusive der Telefonanlage und des Publikumsverkehrs.
- Pflege der Klientendossiers, darunter Registratur, Archivierung, Datenpflege und Korrespondenz.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die initiale Fallaufnahme.
- Herstellung und Versendung der behördlichen Entscheide.
- Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen der Behörde.
- Durchführung statistischer Auswertungen mittels der Software KLIBnet.
- Direkter Kontakt zu Klienten, externen Institutionen, Behörden und anderen Ansprechpartnern.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive der Fähigkeit, Mundart zu sprechen.
- Sicheres, repräsentatives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Erfahrung im Umgang mit Behörden sowie Interesse an sozialen Themen und Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Fähigkeit, unter Druck verantwortungsvoll zu arbeiten und komplexe sowie einfache Aufgaben gewissenhaft und zügig zu erledigen.
- Sichere Bedienung von PC-Programmen, insbesondere der Office-Suite (Excel, Outlook).
Von Vorteil
- Bisherige Erfahrungen in der Verwaltung, bei Gerichten oder in einer Kanzlei.
Über das Unternehmen
Das Zentrum für Soziales zählt zu den grössten Verbänden dieser Art in der Schweiz. Es ist im Auftrag von 28 Gemeinden tätig und betreut ein Einzugsgebiet mit mehr als 100'000 Menschen.
- Tätigkeit als einer der führenden Verbände im sozialen Bereich der Schweiz.
- Breite regionale Verankerung durch die Zusammenarbeit mit 28 Gemeinden.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.