Sachbearbeiter:in Mitarbeiterservices 60%

Die Usz sucht eine sachkundige Fachkraft für Mitarbeiterservices (60%), die das Team bei der täglichen Betreuung und administrativen Abwicklung unterstützt.

Als Teil des Mitarbeiterservices-Teams innerhalb eines der größten Schweizer Spitäler mit mehr als 8.600 Beschäftigten trägst du zur reibungslosen täglichen Arbeitsabwicklung bei. Deine Aufgabe ist es, als erste Anlaufstelle für interne Kund:innen zu fungieren und administrative Prozesse effizient zu steuern.

Aufgaben

• Du berätst und unterstützt interne Kund:innen persönlich an der Theke sowie telefonisch und bearbeitest deren Anfragen.
• Die Verwaltung von Zugriffsrechten, die Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln, Sichtmarkierungen und Zutrittsausweisen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du bearbeitest Anträge auf Parkraum, weist Schließfächer für Wertgegenstände zu und verwaltest diese.
• Zu deinen administrativen Pflichten zählen die Gutschrift von Kartenrestguthaben, die tägliche Kassenabrechnung sowie die Verwaltung des Fundbüros.
• Die Organisation und Abwicklung von Raumvermietungen, inklusive Vertragsmanagement, Abrechnung und Verwaltung von Kautionen sowie Mahnwesen.
• Du repräsentierst deine Abteilung professionell und achtest auf einen hohen Service- und Qualitätsstandard.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
• Eine selbstständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Planungs- und Koordinationskompetenz.
• Hervorragende Kommunikationsstärke sowie eine klare Kunden- und Serviceorientierung.

Von Vorteil

• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.
• Vorherige Berufserfahrung im Spital- oder Gesundheitsbereich.

Was das Unternehmen bietet

• Ein motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur auf einem modernen Arbeitsplatz.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemäße soziale Leistungen.
• Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Verschiedene Rabatte und attraktive Angebote für Mitarbeitende.
• Leistungen wie ein ÖV-Abo, Essensgutscheine und ein Fitnessstudio-Beitrag.

Über das Unternehmen

Die Usz zählt zu den größten Krankenhäusern der Schweiz und beschäftigt über 8.600 Personen. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus.

• Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.