Sachbearbeiter:in Studiensekretariat 50 %

Die ZHAW sucht eine Sachbearbeiterin für das Studiensekretariat der Angewandten Linguistik in Winterthur. Die Stelle ist zu 50% besetzt und umfasst administrative sowie projektbezogene Aufgaben im Hochschulkontext.

Innerhalb der Abteilung Angewandte Linguistik der ZHAW unterstützt diese Position das Institut für Angewandte Medienwissenschaft. Die Mitarbeitenden gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Studiensekretariats und engagieren sich bei der Betreuung von Studierenden sowie der Durchführung von Umfragen und Informationsveranstaltungen.

Aufgaben

• Durchführung von Projektunterstützung: Planung, Testung und Realisierung von Befragungen sowie Einarbeitung von studentischen Hilfskräften.
• Analyse von Medienberichten über die ZHAW durch Codierung für die Resonanzmessung.
• Präsentation der Studienangebote der Abteilung an Schulen und bei Informationsveranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung der Daten im CRM-System.
• Erstellung von Abschlussdokumenten wie Zeugnissen, Notenzeugnissen und Diploma Supplements.
• Archivierung von Prüfungsunterlagen in physischer oder digitaler Form.
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs.
• Mitwirkung bei Prüfungen, etwa als Aufsicht oder bei mündlichen Prüfungen.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung.
• Technische Unterstützung im Lernmanagementsystem Moodle, je nach Profil und Interesse.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich.
• Sichere Handhabung von CRM-Systemen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Nutzung der MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Serviceorientierte, belastbare Persönlichkeit mit kreativem Problemlösungsverhalten in administrativen und koordinativen Belangen.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Learning Management Systems wie Evento oder Moodle.
• Vorherige Erfahrung in der Projektarbeit.

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen entsprechend dem universitären Umfeld.
• Aktive Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Über das Unternehmen

Die ZHAW zählt zu den größten multidisziplinären Fachhochschulen der Schweiz und bildet mehr als 14.000 Studierende aus. Die Abteilung Angewandte Linguistik ist die einzige linguistische Fachabteilung einer Schweizer Fachhochschule. Die Hochschule legt großen Wert auf geschlechtergerechte und diverse Teams, um Chancengleichheit, Vielfalt und Innovation zu stärken.

• Große, multidisziplinäre Universität mit über 14.000 Studierenden.
• Einzigartige linguistische Fachabteilung im Schweizer Fachhochschulnetz.
• Engagement für Gleichberechtigung, Diversität und Innovation durch diverse Teams.