Secrétaire d'unité

Le Canton de Vaud recherche un(e) secrétaire d'unité pour assister les responsables de services de l'OCOSP à Lausanne. Ce poste implique la coordination administrative et l'organisation d'événements liés à la scolarité obligatoire.

Rattaché(e) aux services consacrés à la scolarité obligatoire et au dispositif de transition 1, ce rôle vise à soutenir deux responsables de service ainsi que le directeur adjoint de l'OCOSP dans leurs missions quotidiennes.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les activités du secrétariat dédié aux responsables ECO-T1 et CMFP
• Participer à l'organisation, la planification et la mise en œuvre du processus ECO-T1
• Contribuer à la gestion et à l'organisation des événements d'information et d'orientation
• Suivre le parcours de formation des apprentis dans le secteur commercial

Profil recherché

• Diplôme CFC d'employé(e) de commerce
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'Internet
• Expérience préalable dans un poste d'assistance
• Excellente orthographe et rédaction
• Capacité à coordonner des équipes
• Fortes compétences en analyse et synthèse
• Adaptabilité et flexibilité
• Déclaration de tout casier judiciaire requise

Atouts

• Intérêt pour l'insertion professionnelle, notamment auprès des jeunes en difficulté

À propos de l'entreprise

L'État de Vaud se distingue par sa passion pour l'orientation professionnelle et l'accompagnement des jeunes à la fin de leur scolarité obligatoire.

• Engagement envers l'orientation professionnelle et l'accompagnement des jeunes en fin de scolarité obligatoire