Secrétaire de division (h/f)

L'Administration fédérale recherche un(e) secrétaire de division à Ittigen pour gérer le support administratif, la documentation et la coordination au sein de l'Office fédéral des transports.

Ce poste s'inscrit au sein de l'Office fédéral des transports (OFT), rattaché au Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). La fonction consiste à prendre en charge des projets exigeants et de long terme, contribuant ainsi à l'avenir de la Suisse dans un environnement de travail moderne.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien de la division.
• Gérer les dossiers électroniques et suivre les mandats confiés à la division.
• Préparer et organiser les réunions et conférences, rédiger les comptes rendus ainsi que les documents officiels tels que les décisions et certificats.
• Veiller à la qualité formelle et linguistique des documents rédigés dans plusieurs langues officielles.
• Gérer les demandes d'accès : administrer les utilisateurs et fournir un support technique.
• Intervenir comme remplaçant(e) au sein du secrétariat de la division et du personnel du siège.

Profil recherché

• Une formation supérieure en tant qu'employé(e) de commerce.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle.
• Un sens aigu des responsabilités et un esprit d'équipe.
• Une capacité d'apprentissage et d'adaptation au changement.
• Une maîtrise active très bonne de deux langues officielles et de bonnes compétences en rédaction.

Atouts

• Une maîtrise des applications courantes telles que MS Office, Acta Nova et SAP.

Ce que l'entreprise offre

• Un engagement fort envers le succès du modèle suisse et le bien-être de la population.
• Une politique d'égalité des chances favorisant l'expression des compétences et des points de vue variés.
• Un accompagnement et des conseils pour toute question liée à la santé physique ou mentale au travail.

À propos de l'entreprise

L'organisation intègre la diversité comme une valeur fondamentale dans ses opérations quotidiennes, favorisant un environnement inclusif.

• La diversité est valorisée au sein du quotidien professionnel.