Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine Abteilungssekretärin oder einen Abteilungssekretär in Ittigen. Die Teilzeitstelle umfasst administrative Aufgaben, Protokollführung und Dokumentenprüfung im Bereich des Bundesamts für Verkehr.
Diese Position ist Teil des Bundesamts für Verkehr (BAV) innerhalb des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Das BAV sorgt für einen sicheren, effizienten und umweltfreundlichen öffentlichen Verkehr in der Schweiz. Die Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung für langfristige und anspruchsvolle Projekte und stellen die reibungslose administrative Abwicklung der Abteilung sicher.
Aufgaben
- Bereitstellung der administrativen Unterstützung für die gesamte Abteilung.
- Leitung des elektronischen Akten- und Auftragsmanagements.
- Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung offizieller Dokumente wie Verfügungen und Ausweise.
- Gewährleistung der formalen und sprachlichen Qualität von Dokumenten (z. B. Audit-Berichte) in verschiedenen Amtssprachen.
- Verwaltung von Anwendungen: Benutzerverwaltung und technischer Support.
- Vertretung des Sekretariats nach innen und außen gegenüber dem Personal.
Anforderungen
- Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
- Sehr gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen sowie sichere redaktionelle Fähigkeiten.
Von Vorteil
- Praktische Erfahrung mit Standardsoftware wie MS Office, Acta Nova und SAP.
Was das Unternehmen bietet
- Mitarbeit an der Erfolgsschweiz und Beitrag zum Wohl der Bevölkerung.
- Ein Umfeld, das Vielfalt lebt und Chancengleichheit fördert, um verschiedene Perspektiven einzubringen.
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung für die physische und psychische Gesundheit.
Über das Unternehmen
Die Schweizerische Bundesverwaltung bietet ein modernes Arbeitsumfeld an. Ziel ist es, einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung der Schweiz zu leisten und die Lebensqualität der Bevölkerung zu sichern.
- Moderne Arbeitsbedingungen zur Förderung der Schweizer Entwicklung.
- Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit.
- Unterstützung der Mitarbeitergesundheit.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.