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Administrative:r Assistent:in der Institutsleitung 40–100 % (Jobsharing möglich)

ZHAW · Winterthur

Die ZHAW sucht eine:n Administrative:n Assistent:in der Institutsleitung (40–100 %, Jobsharing möglich) in Winterthur zur Unterstützung der Institutsleitung im operativen Geschäft.

Diese Position dient als zentrale Anlaufstelle für den Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Die Mitarbeitenden unterstützen die Institutsleitung bei der täglichen operativen Abwicklung und gewährleisten einen reibungslosen administrativen Support.

Aufgaben

  • Termine, Besprechungen und weitere administrative Abläufe planen, organisieren und koordinieren.
  • Projektmeetings, Kongresse sowie interne Veranstaltungen vorbereiten und durchführen.
  • Protokolle auf Deutsch und Englisch verfassen und durch sorgfältige Dokumentation zur Wissensverwaltung beitragen.
  • Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste veranlassen.
  • Die Bereiche Forschung & Entwicklung sowie Services durch proaktive Organisation und zuverlässige administrative Unterstützung entlasten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sichere und routinierte Kenntnisse in MS Office.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was das Unternehmen bietet

  • Ein der Universität angepasstes Arbeits- und Entgeltreglement.
  • Aktive Förderung der Personalentwicklung für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Über das Unternehmen

Die ZHAW ist eine der größten multidisziplinären Fachhochschulen der Schweiz mit mehr als 14.000 Studierenden. Die Abteilung Gesundheit zählt zu den grössten und renommiertesten Zentren im deutschsprachigen Raum für die Ausbildung und Weiterbildung in Gesundheitsberufen. Das Unternehmen setzt sich für geschlechtergerechte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

  • Die ZHAW ist eine der grössten multidisziplinären Fachhochschulen der Schweiz.
  • Die Abteilung Gesundheit ist ein führendes Zentrum für Gesundheitsberufe im deutschsprachigen Raum.
  • Das Unternehmen fördert Gleichstellung, Vielfalt und Innovation durch diverse Teams.

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.