Assistent/in der Direktion

Die Kambly SA sucht eine/n Assistent/in der Direktion in Trubschachen. Die Position umfasst die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Koordination von Meetings und Stakeholder-Kontakten.

Die Kambly SA sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung und den Verwaltungsratspräsidenten bei deren täglichen Aufgaben unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle koordiniert die Position die Kommunikation zwischen der Unternehmensführung, den internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung bei PR- und CRM-Maßnahmen unterstützen.
• Den Kalender der Direktion aktiv planen und Sitzungen des Verwaltungsrats sowie des Managements organisieren.
• Veranstaltungen und Repräsentationstermine vorbereiten und nachbereiten.
• Präsentationen und andere Meeting-Materialien erstellen und deren Umsetzung verfolgen.
• Kundenanfragen und -beschwerden eigenständig bearbeiten.
• Berichte, Planungsunterlagen und Reporting-Dokumente zusammenstellen.
• Sach- und Projektakten für das Management verwalten.
• Bei Bedarf die Rezeption und das Telefonzentrum übernehmen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistentin oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke mit einem strukturierten, genauen und eigenständigen Arbeitsstil.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Ein freundliches Auftreten und eine starke Serviceorientierung.

Von Vorteil

• Begeisterung für kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung.
• Freude am Austausch mit verschiedenen Interessengruppen.

Was das Unternehmen bietet

• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionellen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.
• Mitarbeiterrestaurant, REKA-Gutscheine, direkte Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenlose Parkplätze.

Über das Unternehmen

Die Kambly SA ist ein Familienunternehmen, das Tradition mit Zukunftsvisionen verbindet. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch gegenseitige Wertschätzung aus, was ein positives Arbeitsklima fördert.

• Traditionelles Familienunternehmen mit Fokus auf Innovation.
• Wertschätzender Umgangston im Team.