Office Manager:in 50-100%

Boost Group AG sucht eine Office Manager:in (50–100%) in Steinhausen (ZG) für eine dauerhafte, hybride Position. Die Rolle umfasst die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Planung von Events und die Verwaltung von Ressourcen. Erfahrung im Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise sind gefordert.

Als Office Manager:in bei Boost Group AG in Steinhausen sorgt die Person dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft, Mitarbeitende sich wohlfühlen und besondere Anlässe gelingen. Die Rolle verbindet administrative Unterstützung mit kreativer Gestaltung des Arbeitsumfelds.

Aufgaben

• Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Partnern als zentrale Ansprechperson im Büroalltag.
• Verwaltung der Telefonzentrale, Koordination von Anfragen und Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs (Post, Empfang, Cafeteria, Material, Reisen, Meetings, Verpflegung).
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Termin- und Prioritätenmanagement.
• Planung und Umsetzung interner Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiteranlässe und Kundenevents von der Idee bis zur Durchführung.
• Vorbereitung von Onboarding-Materialien und -dokumenten.
• Verwaltung des Fahrzeugpools.
• Organisation von Tagungen, Workshops und bereichsübergreifenden Meetings, oft in Zusammenarbeit mit HR und Management.
• Koordination klassischer Office-Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur.
• Mitarbeit in Office- und Kommunikationsprojekten (z. B. Employer Branding, Social Media, Wohlfühlinitiativen), wenn gewünscht.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Office-Management, Projektmanagement, Administration oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Einsatz im internationalen Umfeld.
• Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation.
• Menschenfreundliche, strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Positive, fröhliche Ausstrahlung, die die Unternehmenskultur bereichert.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.

Von Vorteil

• Französischkenntnisse sind ein Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Arbeit in einem leidenschaftlichen Umfeld, geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg.
• Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und der Wille, Dinge zu gestalten, werden unterstützt durch ein starkes, kollegiales Netzwerk.
• Vielseitige und abwechslungsreiche Rolle mit Raum für Kreativität, insbesondere bei der Optimierung von Office-Management-Aufgaben, der Organisation von Events und der Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds.
• State-of-the-Art-Office und Einsatz moderner KI-Tools wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams und Microsoft 365, die Arbeitsabläufe erleichtern und beschleunigen.
• Good Vibes & Benefits: Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit gelebt wird.

Über das Unternehmen

Boost Group AG bietet ein leidenschaftliches Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und gemeinsamem Erfolg basiert. Die Kultur fördert Eigenverantwortung, Kreativität und Zusammenarbeit, unterstützt durch moderne Technologien und ein kollegiales Netzwerk.

• Arbeit in einem Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
• Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und Gestaltungswille werden gefördert und durch ein starkes, kollegiales Netzwerk unterstützt.
• Vielseitige Rolle mit Raum für Kreativität, insbesondere bei der Optimierung von Office-Management, Organisation von Events und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds.
• Einsatz moderner Technologien wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams und Microsoft 365 zur Effizienzsteigerung.
• Internationale Arbeitsatmosphäre mit Teamessen, Events und gelebter Zusammenarbeit.