Strategic Business Assistant CIO 80-100% (m/w/d)

Allianz Suisse sucht einen Strategic Business Assistant CIO (80-100%) in Wallisellen. Die Position unterstützt den CIO bei strategischen und administrativen Aufgaben in einem hybriden Arbeitsmodell.

Die Position unterstützt den Chief Information Officer der Allianz Suisse engmaschig in strategischen, operativen und administrativen Belangen. Zu den Kernaufgaben gehört die Koordination zentraler IT-Aktivitäten sowie die Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen verschiedenen Stakeholdern. Mitarbeitende erhalten dabei einen tiefen Einblick in die IT-Strategie, Digitalisierung, Cloud-Transformation sowie Governance und IT-Economics.

Aufgaben

• Tägliche administrative und organisatorische Betreuung des CIO, einschliesslich der Koordination von Terminen, Meetings und Gremien.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Boards, darunter das Erstellen von Traktandenlisten, Unterlagen und Protokollen sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Überwachung der CIO-Ziele und des Umsetzungsstands sowie Identifizierung von Massnahmen zur Optimierung der administrativen Abläufe.
• Ständige Verbesserung interner Prozesse im Bereich CIO-Office und Retained IT, einschliesslich Governance, Demand-Management, Portfolio- und Provider-Steuerung.
• Kommunikation und Abstimmung mit Allianz Group, Allianz Technology und Allianz Suisse im Auftrag des CIO.

Anforderungen

• Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Assistenzfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Executive- oder Senior-Management-Ebenen in einem Grosskonzern.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gremien, einschliesslich Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint.
• Professionelle, verlässliche Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie ein hohes Mass an Diskretion.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und Details, sowie Bereitschaft, sich in IT-nahe Themen einzuarbeiten.
• Fähigkeit, Tools mit künstlicher Intelligenz einzusetzen (z. B. Claude, Co-Pilot etc.).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was das Unternehmen bietet

• Möglichkeit von Jobsharing.
• 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub.
• Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen.
• Möglichkeit, bis zu 25 Tagen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.
• Vielseitige Weiterbildungen.

Über das Unternehmen

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Die Fürsorge für Mitarbeitende macht die Allianz zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Kunden stehen an erster Stelle und im Mittelpunkt des Handelns. Die Kultur basiert auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen.

• Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen.
• Die Fürsorge für Mitarbeitende macht die Allianz zu einem einzigartigen Arbeitgeber.
• Kunden stehen an erster Stelle und im Mittelpunkt des Handelns.
• Die Kultur basiert auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnissen
• Diplomen