Das Schulhaus Lützelau sucht zum 1. September 2026 einen befristeten Senior Front Office Manager in Pfäffikon SZ. Die Position umfasst die Gastfreundschaft, die Organisation von Meetings und die Unterstützung des Office-Managements.
Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste gestalten Sie das Miteinander im Haus. Die Stelle betreut ein grosses, haushaltsähnliches Umfeld und unterstützt das Office-Management bei der täglichen Koordination.
Aufgaben
- Empfang und Begrüssung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Vorbereitung, Buchung und Nachbereitung von Konferenzräumen.
- Betreuung und Bewirtung bei internen und externen Anlässen.
- Bestellung und Koordination von Catering-Leistungen.
- Einkauf von Lebensmitteln, Bürobedarf und weiteren Artikeln.
- Entgegennahme von Telefonaten und Vertretung in der Mittagspause.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
- Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Pflege der Gemeinschaft durch Begrüssungen, kleine Events und Onboarding-Aktivitäten.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Teams, sofern Kapazitäten bestehen.
Anforderungen
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie, oder ein Wechsel aus diesem Bereich.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Wohl der Menschen.
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken.
- Starkes organisatorisches Geschick.
- Freundliches und höfliches Auftreten.
- Sichere Bedienung von Outlook, Word und Excel.
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse.
- Gute mündliche Englischkenntnisse.
Von Vorteil
- Gute schriftliche Englischkenntnisse.
Was das Unternehmen bietet
- Möglichkeit zur Vereinbarung flexibler Arbeitszeitmodelle.
Über das Unternehmen
Das Schulhaus Lützelau legt Wert auf eine Atmosphäre, in der sich Mitarbeitende und Gäste willkommen und zu Hause fühlen.
- Schaffung eines Heimeligkeitsgefühls für alle im Haus.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.